會議室（報告廳）是以語言為主的聲學場所，聲學環境設計上，在要保證語言清晰度的前提下，還要保證聲場分布均勻、語言有親切感和空間感。同時還要結合燈光、色彩等做好裝飾設計。做好會議室（報告廳）聲學環境設計，主要圍繞下面四點：
一、保證語言清晰度
保證語言清晰度有兩方面前提：一方面是沒有背景噪音（室外噪音）影響會議室環境，以及防止會議室聲環境影響周邊。標準可參考GB3096-2《聲環境質量標準》或GB50118-2010《民用隔聲設計規范》規定：會議室內允許噪音值40～45dB(A)，如果有超過標準的情況，應采取隔音處理。仔細檢測隔音薄弱環節的具體情況，可選擇采取單面增加墻隔音、增加門窗隔音性、制作房中房等隔音措施。
另一方面是會議室要有足夠的吸音和結構處理，混響時間與體積大小有關，體積越大，混響時間越長。
小型會議室可控制在0.6秒以下，防止混響時間過長產生語言不清晰。體型較大的會議室采用賽賓公式：T60=0.161V/A=0.161V/αS，較小的廳堂宜采用伊林公式：T60=0.161V/-2.3Slog(1-a)計算混響時間。
二、聲場盡可能分布均勻
受會議室形體影響，聲音會在過于平行的墻面、過長墻兩端、圓弧形體中心形成混響過長、駐波、聚焦等聲場分布不均現象。要使聲場中各點聲能密度相等，且聲場中的每壹點聲線各方向入射概率相等，需要盡可能提高聲場擴散度。擴散好的聲場環境，聲音柔和而優美，給人以被音樂環繞的感覺。
提高擴散度的做法大致有三種：
1、選用或制作不規則形體房間做會議室；
2、通過室內界面的起伏或擴散體達到擴散反射；
3、選用吸音材料與反射材料間隔安裝，利用聲波干涉，改變聲音方向的方法提高擴散度。
三、提高語言的親切感和空間感
對于語言性會議室，在直達聲后50ms以內到達的反射聲對直達聲有加強和美化的作用。白瑞納克（Beranek）提出20ms以內到達的早期反射聲給人以親切和明晰的感受。
多年的研究得出，從側向來的反射聲比天花來的反射聲更具空間感和環繞感。結合現在的研究和實踐表明，要達到好的音質聽感，早期反射聲能量和方向具有關鍵性作用。
庫特魯夫（Kuttruff）總結了空間感形成的4個條件：
1、反射聲信號彼此不相干；
2、反射聲強度要超過給定的閾值；
3、它們對于直達聲的延遲不超過100ms；
4、它們必須從側向到達。
四、會議室（報告廳）聲學環境設計裝修建議
對于四方體的普通會議室聲學裝修，首先需考慮采用兩種類型吸音材料（多孔性吸音材料、結構性/多共振體吸音材料），以達到全頻均衡吸音的效果，兩類材料可間隔性安裝。其次在材料布局上，可做到演講臺正對墻做強吸音處理，演講臺后墻及頂部適當做吸音處理；兩側面墻做擴散處理，頂部可適當做擴散處理。
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